Vedtægter for Highland Cattle Danmark
§ 1. Navn og hjemsted
1. Highland Cattle Denmark - Avlsforeningen for Skotsk Højlandskvæg
2. Foreningens hjemsted er sekretariatet.
§ 2. Formål
1. Foreningens formål er at fremme avlen med Skotsk Højlandskvæg samt at varetage medlemmernes interesser.
§ 3. Medlemmer
1. Som medlemmer kan optages personer, virksomheder og foreninger med interesse for Skotsk Højlandskvæg
2. Henvendelse om medlemskab sker til foreningens formand, kasserer eller sekretær. Indmeldelse sker skriftligt, herunder accepteres e-mail
3. Medlemskab tegnes for kalenderåret
4. Medlemmer kan kun melde sig ud pr. 31. december ved skriftlig hen-vendelse inden 1. november
5. Udmeldte medlemmer har ingen andel i foreningens eventuelle over-skud eller formue og kan ikke gøre krav på foreningens ejendele eller kontante beholdninger
6. Der betales et årligt kontingent til foreningen. Medlemmer, indmeldt efter 1. juli, betaler halvt kontingent i indmeldelsesåret
7. Bestyrelsen kan indstille til generalforsamlingen, at den ekskluderer et medlem, der modarbejder foreningens formål eller arbejde.
§ 4. Ledelse
1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen
2. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 personer
3. Foreningens sekretær udarbejder referat af bestyrelsesmøderne. Referatet godkendes på næstfølgende bestyrelsesmøde
4. Der udarbejdes referat af generalforsamlingen. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
§ 5. Generalforsamling
1. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned
2. Bestyrelsen indkalder skriftligt til generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen vedlægges eventuelle indkomne forslag og foreningens reviderede regnskab.
3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 31. januar
4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse
4. Fremlæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse
5. Fastsættelse af kontingent for næstfølgende kalenderår
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af formand
8. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen
9. Valg af medlemmer og suppleanter til avlsudvalget
10. Valg af revisor og revisorsuppleant
11. Eventuelt
5. Forslag til bestyrelsesmedlemmer og suppleanter samt til medlemmer af og suppleanter til avlsudvalget er skriftlige
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter samt af medlemmer og suppleanter til avlsudvalget sker skriftligt ved en afstemning. Kandidaterne er valgt i rækkefølge efter opnåede stemmer, således at den, der får flest stemmer, er valgt først
7. Øvrige afgørelser, bortset fra vedtægtsændringer og beslutning om foreningens ophør, træffes ved simpelt flertal, det vil sige mere end halvdelen af de afgivne, gyldige stemmer.
8. Ved alle afstemninger gælder, at blanke og ugyldige stemmer ikke tæller som gyldige stemmer
9. Hvert medlemskab har en stemme, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt
10. For at have stemmeret på generalforsamlingen skal man på opfordring kunne dokumentere betalt kontingent for indeværende år
11. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når mindst 20 medlemmer forlanger det ved henvendelse til formanden
12. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel og afholdes senest seks uger efter, at formanden har modtaget skriftlig anmodning herom. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Indkomne forslag
3. Eventuelt.
13. Efter indstilling fra bestyrelsen kan generalforsamlingen udnævne personer, der har ydet en særlig indsats for avlsforeningen eller for Skotsk Højlandskvæg, som æresmedlemmer af foreningen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
§ 6. Bestyrelsen
1. Bestyrelsen består af fem medlemmer
2. Formanden vælges for et år på generalforsamlingen
3. De øvrige medlemmer vælges for to år, idet to bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert år
4. Der vælges to suppleanter for et år
5. Efter valget konstituerer bestyrelsen sig med næstformand, kasserer og sekretær. Sekretæren kan vælges uden for bestyrelsen. Vedkommende behøver ikke være medlem af avlsforeningen
6. Bestyrelsen udpeger af sin midte to medlemmer til avlsudvalget
7. Bestyrelsen udpeger de personer, der skal repræsentere foreningen udadtil i udvalg, foreninger og organisationer
8. Foreningen tegnes af formanden eller af næstformanden og et bestyrelsesmedlem i fællesskab
9. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede
10. Hvis der er stemmelighed ved en afstemning, tæller formandens stemme dobbelt.
§ 7. Avlsudvalg
1. Avlsudvalget har fem medlemmer. De er på valg hvert år
2. Generalforsamlingen vælger tre medlemmer og to suppleanter til avlsudvalget, og bestyrelsen udpeger to medlemmer
3. Avlsudvalget konstituerer sig med formand, næstformand og sekretær. Sekretæren behøver ikke at være medlem af udvalget. Vedkommende behøver ikke være medlem af avlsforeningen
4. Bestyrelsen udarbejder retningslinier for avlsudvalgets arbejde.
§ 8. Regnskab og revision
1. Regnskabsåret følger kalenderåret
2. Regnskabet skal senest 1. februar afleveres til revisor, som inden den 1. marts gennemgår og reviderer regnskabet og påfører det reviderede regnskab sine bemærkninger
3. Kasserer og bestyrelsen underskriver det reviderede regnskab inden generalforsamlingen
4. Revisor og revisorsuppleant vælges hvert år på generalforsamlingen.
§ 9. Vedtægter
1. Foreningens vedtægter kan ændres på den ordinære eller en ekstraordinær generalforsamling
2. Forslag til vedtægtsændringer fremsendes skriftligt til formanden
3. Vedtægterne kan ændres med et flertal på mindst 2/3 af de afgivne, gyldige stemmer.
§ 10. Foreningens opløsning
1. Beslutning om foreningens opløsning kan ske med mindst 2/3 flertal på to generalforsamlinger, der afholdes med mindst en og højst tre måneders mellemrum
2. Ved foreningens opløsning anvendes foreningens midler til fremme af Skotsk Højlandskvæg efter beslutning på den generalforsamling, hvor foreningens opløsning vedtages endeligt.
Således vedtaget på generalforsamlingen i Nordrup den 4. marts 2007
De oprindelige vedtægter stammer fra foreningens grundlæggelse i 1987. Vedtægterne er senere ændret på generalforsamlingen i Hovborg i 1997 og på generalforsamlingen i Brædstrup i 2001.